Stand: 14.03.2026 · Diese Datenschutzerklärung gilt für die Plattform CADMA unter https://cadma.online.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Immo Meets Office UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Romuald Brozi
Eichenstraße 217
41747 Viersen
Deutschland
E-Mail: info@cadma.online
Website: https://cadma.online
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Plattform sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Wir setzen keine Drittanbieter-Analyse- oder Tracking-Dienste ein. Es werden keine Nutzerdaten zu Werbe- oder Marketingzwecken an Dritte weitergegeben.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei Verarbeitungen, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich sind, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungen zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Registrierung).
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (z. B. für technisch notwendige Session-Cookies und Sicherheitsmechanismen).
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetzgeber vorgesehen ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Nach Kündigung oder Beendigung des Nutzungsvertrages werden Ihre Daten nach einer Übergangsfrist von 30 Tagen endgültig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bei der Registrierung auf unserer Plattform werden folgende Daten erhoben:
Nach der Registrierung wird eine E-Mail-Verifizierung durchgeführt. Hierzu wird ein zeitlich begrenzter Bestätigungstoken erzeugt und per E-Mail versendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Nutzer können auf der Plattform Betriebe (Mandanten) anlegen und verwalten. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nutzer können Mediendateien (Bilder, Videos, Dokumente) auf die Plattform hochladen und in Ordnern organisieren. Diese Dateien werden auf unserem Server gespeichert. Wir verarbeiten dabei:
Die hochgeladenen Dateien werden ausschließlich zur Vertragserfüllung genutzt – d. h. zur Anzeige, Verwaltung, Bearbeitung (z. B. Wasserzeichen-Anwendung) und zum Download durch den jeweiligen Nutzer oder autorisierte Mitglieder des Betriebs. Typische Einsatzbereiche umfassen Fahrzeug- und Exposé-Fotos, Schadensbilder, Referenzfotos, Planungsunterlagen sowie sonstige betriebliche oder private Medien.
Die Nutzer sind selbst verantwortlich dafür, dass die von ihnen hochgeladenen Dateien keine personenbezogenen Daten Dritter ohne entsprechende Rechtsgrundlage enthalten. Rechtsgrundlage für die Speicherung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Betriebe mit entsprechender Lizenz können über die Planer-Funktion strukturierte Datensätze per Excel-Import einpflegen. Dies umfasst branchenspezifische Planungsdaten, z. B. Fahrzeugdaten (Automobilbranche), Objektdaten (Immobilienbranche), Projektdaten (Handwerk, Architektur) oder vergleichbare betriebliche Datensätze. Die Daten werden ausschließlich dem jeweiligen Betriebskonto zugeordnet und nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Betriebseigentümer können weitere Nutzer per E-Mail zu ihrem Betrieb einladen. Dabei wird die eingegebene E-Mail-Adresse zur Zustellung der Einladungs-E-Mail verwendet und temporär in der Datenbank gespeichert. Die Einladung enthält einen einmaligen Token. Nach Annahme der Einladung wird der Annahmezeitpunkt gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zur Durchführung eines Passwort-Resets wird ein temporärer Token erzeugt und per E-Mail versandt. Der Token wird nach Verwendung oder nach Ablauf seiner Gültigkeit automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Der Hosting-Anbieter unserer Plattform erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies umfasst:
Diese Daten sind nicht anderen Datenquellen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Betrieb).
Unsere Plattform verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:
Zusätzlich verwenden wir den lokalen Browserspeicher (localStorage) zur Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligungspräferenz (cadma_cookie_consent), damit das Cookie-Banner nach Ihrer Entscheidung nicht erneut angezeigt wird.
Diese Cookies und Speicher sind für den technischen Betrieb der Plattform unbedingt erforderlich. Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie EU.
Im Rahmen der Nutzung der Plattform werden E-Mails für folgende Zwecke versendet:
Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich für den genannten Zweck verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt, außer:
Unser Hosting-Anbieter verarbeitet Daten ausschließlich auf unsere Weisung und ist vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet (Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO).
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre gespeicherten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Dazu gehören unter anderem:
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Sie können unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Sie können verlangen, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW:
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Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an:
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Romuald Brozi
Eichenstraße 217
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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: 14.03.2026